کام کی جگہ میں صاف میز کے تین قدم

ایک بار جب میری میز مختلف غیر ضروری چیزوں سے بھرا ہوا تھا، جس میں یہ پھینکنے کی افسوس تھی، لیکن صاف کرنے کے لئے کوئی جگہ نہیں تھی. مجھے لگتا ہے کہ آپ اس طرح کے ایک مسئلہ کا سامنا بھی کرتے ہیں. صرف وقت کی منظوری کے ساتھ آپ کو اس یا اس چیز کی بیکار احساس کو واضح طور پر شروع کرنا ہے. یہ فون نمبر ہیں جس میں چھوٹے کاغذ اسٹیکرز، معاہدے، جو مزید کئی بار تیار کیے گئے ہیں، اور دستی ترمیم کے ساتھ پہلے کی کاپیاں میرے ڈیسک ٹاپ، دن کے لئے مختلف منصوبوں، نوٹ وغیرہ وغیرہ پر رہتی ہیں.

وقت کے سب سے اوپر اس حقیقت کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ میرا ڈیسک بہت صاف، ٹھیک ہے اور ٹیبل کے مالک کے مطابق نہیں دیکھتا ہے، دوسروں کا فیصلہ اور مالک کے بارے میں ہے. لہذا آپ کو میز پر حکم کا مشاہدہ کرنے کے لۓ خود کو عاجز کرنے کی ضرورت ہے، مستقبل میں یہ آپ کے سامنے دوسروں سے رویہ پر اثر انداز کرے گا، اور کیا چیز ہے، آپ کو ایک میز پر وقت خرچ کرنے کے لئے بہت خوشگوار ہونے والی بات ہے جہاں آپ کو صفائی اور حکم ہے.

میز پر صحیح چیزیں ڈالنے کے لۓ، آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی انگلیوں میں ہمیشہ آپ کی انگلیوں پر، ایک قلم، نوٹ بک اور کیلکولیٹر کا ہونا چاہئے. یہ ان چیزوں کے ساتھ ہے جو میں دن کے دوران جلدی کام کر سکتا ہوں. آپ کے لئے میں ان مضامین کو منتخب کرنے کی سفارش کرتا ہوں جو آپ کے کام کی مخصوصیت کے مطابق ہوں گے. وقت کے ساتھ، میز جب صاف کیا جاتا ہے، آپ سمجھ لیں گے کہ آپ اور آپ کے نفسیاتی حالت کو کتنا اثر انداز ہوتا ہے. آپ کو زیادہ آرام دہ محسوس ہو گی، ابدی افراتفری کی وجہ سے کوئی اعصابی نہیں ہوگی، کم از کم آپ کے معاملات کی نظم و ضبط کی ایک برہمی ہوگی، لیکن ہم امید کرتے ہیں کہ نہ صرف ایک برہمی بلکہ ہم نفسیاتی پہلوؤں کے بارے میں بات کر رہے ہیں، لہذا ہمارے معاملے میں یہ ہماری چھوٹی سی کامیابی ہے.

آپ اب بھی یہ کیسے حاصل کرتے ہیں کہ آپ کی میز صاف کرنے میں ایک بار جلدی نہیں تھی، لیکن آپ کی زندگی کا اصول. یہ یاد رکھنا اہم ہے کہ آپ دستاویز کے بہاؤ کے نظام کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے. یہی ہے، ایک قسم کے دستاویزات کے لئے، ہم ایک فولڈر بناتے ہیں جس میں ہم سبھی اسی طرح کے دستاویزات درج کریں گے، لہذا ہم دستاویزات میں میز پر میزبانی کریں گے. مجھے لگتا ہے کہ دستاویزات کو تقسیم کرنے کے بارے میں بات کرنے کے قابل نہیں ہے، آپ پہلے سے ہی اپنے آپ کو اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ کون سے فولڈر اور آپ کو کونسی دستاویزات بنانے کی ضرورت ہے. اہم بات آپ کے ذریعہ تشکیل کردہ قواعد پر رکھنا چاہتی ہے، اگر دن کے دوران آپ کو باہر کرنے کے لئے وقت نہیں ہے تو، میں سفارش کرتا ہوں کہ آپ دن کے اختتام کے بعد اپنے کام کی جگہ پر رہیں اور ہر چیز کو حل کریں. مجھ پر یقین کرو، کام کے 5-10 اضافی منٹ آپ کو اگلے صبح میں بہت اچھے مزاج کے ساتھ دن شروع کرنے میں مدد ملے گی. یہ دن سے دن کی پیروی کرنا چاہئے، اتنی مشکل نہیں ہے، اور نتیجہ صرف حیرت انگیز ہو جائے گا.

میں ذاتی طور پر میرے لئے ہدایت کی رہنمائی اور بحالی کا نظام لوں گا، اس سے واقف ہو جائے گا، یہ آپ کے اپنے اصولوں کو بنانے کے لئے آسان ہو جائے گا، آپ کو ذاتی طور پر ان کے لۓ:

1. سب سے پہلے، میں نے اپنی میز اور دراج سے سب کچھ جمع کیا اور اسے ایک بڑا ڈائل میں منسلک کیا. انہوں نے احتیاط سے تمام دستاویزات اور کاغذات کو پڑھایا اور ہر ایک کو اپنی منزل پر بھیج دیا، جس نے اس نے اس کی حفاظت کی، پھر اسے پھینک دیا.
2. دوسرا، میں نے موجودہ ڈیسک ٹاپ کے لئے اپنے ڈیسک ٹاپ پر واضح طور پر وضاحت کی ہے، میں نے ان کو بھی اس جگہ پر ایک ڈائل میں ڈال دیا. ان دستاویزات جو میرے پاس عمل کرنے کا وقت نہیں ہے، فولڈر "راؤ دستاویزات" میں جائیں، جو صاف طور پر شیلف پر کھڑا ہے. اس کے ساتھ میں اگلے کام کا دن شروع کرتا ہوں.
3. ہر کام کے دن کے اختتام میں، میں اپنی میز کو غیر ضروری چیزوں کی جانچ پڑتا ہوں، صرف ان کو چھوڑ کر کام کرنے کے لئے ضروری ہے. سب کچھ اور مقصد کے مطابق جاتا ہے.

ان آسان قوانین کی طرف سے ہدایت کی، اس وقت میں شاید ہمارے دفتر میں صاف ترین میزیں میں سے ایک ہوں. اب میں اس سے کبھی شرم نہیں کروں گا. مجھے امید ہے کہ میں نے آپ کو اس بات پر یقین کیا ہے کہ یہ ہماری زندگی میں ایک اہم لمحہ ہے، جو آپ کے سامنے سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ ایک نگہداشت کی طرح ہے: "کپڑے پر ملیں ...".