Ergonomics ہمارے سب کچھ ہے!
پہلا قدم یہ سمجھنا ہے کہ کام کی جگہ صاف اور ترتیب میں رکھنا چاہئے. جیسا کہ مشرقی عقلمند افراد کہتے ہیں، باہر سے آرڈر آپ کو صحیح طریقے سے سوچنے کی اجازت دیتا ہے. لہذا، اگر آپ کو کام کی جگہ کی تنظیم کے ساتھ ہر چیز درست نہیں ہے تو، تمام اشیاء کو جگہوں پر جگہوں کو صاف کرنے کے لئے ضروری ہے، کیونکہ کاغذ کے بکھرے ہوئے سکریپ آپ کو اپنے تفویض لکھتے ہیں، دستاویزات کے ساتھ فولڈر، ناپسندیدہ فائلیں، ٹیبل پر بکھرے ہوئے سٹیشنری، اپنی جذباتی طاقت کو دور کریں. اس کے علاوہ، یاد رکھیں کہ صحیح شے یا دستاویز کو تلاش کرنے میں آپ کتنا وقت اور اعصاب خرچ کرتے ہیں.
ضروری دستاویزات کو تلاش کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے، سب سے اہم کاغذات ایک اہم جگہ میں رکھنا چاہئے، جن پر آپ نے پہلے سے ہی کام ختم کیا ہے، یہ ایک فولڈر میں ڈالنے اور کابینہ کو الگ کرنے کے لئے مناسب ہے. اگر آپ کے پاس اپنے ڈیسک پر سٹیشنری ہے تو آپ کو بہت کم شدید استعمال نہیں کرتے یا استعمال کرتے ہیں، تو یہ انہیں لاکر یا ٹیبل ہڈلی میں ڈالنا اچھا ہے.
دستاویزات، ڈرافٹس، دورانیہ، جو کام میں مفید نہیں رہیں گے، ضروری ہے کہ جلد از جلد اس سے چھٹکارا حاصل کریں. اور اگر آپ کچھ چیزوں یا دستاویزات کو ساتھیوں کے ساتھ استعمال کرتے ہیں، تو ان سے پوچھیں کہ وہ چیزیں جہاں انہوں نے لے لی ہیں. یہ نقطہ نظر ساتھی کو نظم و ضبط میں مدد ملے گی اور آپ کو گلو، کینچی یا دستاویزات جہاں کہیں بھی وہ نظریاتی طور پر دیکھ سکتے ہیں کی تلاش نہیں کریں گے.
سب سے پہلے آرام
اکثر، مزدور کی پیداوار چھوٹی چیزوں کی خریداری سے کم ہو جاتی ہے، جیسے ملازم، ایک مبالغہ شدہ میز پر بیٹھنے کے لئے 150 سینٹی میٹر کی اونچائی تکمیل نہیں ہے، دفتر بہت گندا ہے یا اس کے برعکس سردی، کام کی جگہ میں کافی میز چراغ نہیں ہے.
اگر آپ اسی صورتحال میں ہیں تو، یہ آپ کے فوری طور پر سپروائزر کو حل کرنے کے قابل نہیں ہے، جو اس بات کو یقینی بنانے میں براہ راست دلچسپی رکھتا ہے کہ ملازمین کو مکمل قوت میں کام کریں.
اس موقع پر بھی شکایت ہے کہ تمباکو نوشیوں میں سے کسی کو براہ راست کام جگہ یا دفتر میں داخل ہوتا ہے، جہاں اس کے علاوہ کوئی اور کام کر رہا ہے.
منتقل کریں!
ہر کوئی جانتا ہے کہ دفتر میں کام کی رفتار میں کمی کی کمی اور تقریبا جسمانی اضافی کی مکمل کمی ہوتی ہے. اگر آپ کام کے دن کے دوران چارج کرنے کے لئے کم از کم 5 منٹ مختص نہیں کرسکتے ہیں، تو یہ ایک پیچیدہ تلاش کرنے کے قابل ہے جس میں کام کی کرسی میں بیٹھ کر کیا جا سکتا ہے. اس سفارش سے مندرجہ ذیل ہے: دفتری کرسیاں جسم کو سختی سے حل نہیں کرنا چاہئے، غیر ضروری حرکتیں کرنے کی اجازت نہیں دیتے.
اگر آپ کے دفتری عمارت میں ایک لفٹ ہے، اور آپ کو ایک منزل سے اگلے تک منتقل کرنے کی ضرورت ہے، ٹیکنالوجی کی معجزہ کو ترک کرنے اور سیڑھیاں چڑھنے کی ضرورت ہے. صحت شامل کریں اور کارکردگی بڑھانے میں مدد کریں اور ایک 20 منٹ کی واک میں اضافہ کریں. اگر آپ دوپہر کے کھانے کے وقفوں میں نہیں نکل سکے تو، کام کے بعد چلنے کی کوشش کریں.
اپنی غذا دیکھیں
موٹی آمدورفت، خشک گوشت، آلو نمایاں طور پر کارکردگی کو کم کرتی ہے. ایک ہی بڑی مقدار کے بارے میں کہا جا سکتا ہے. یہ حیرت انگیز نہیں ہے، کیونکہ خون پیٹ میں بہتی ہے، جس میں بڑے حصے یا بھاری کھانا پکانا پڑتا ہے اور آپ نیند ہیں. یہاں پیداوری کیا ہے، اگر دماغ آکسیجن بھوک کا تجربہ کرتا ہے؟
سٹوٹ کرنے کے لئے، لیکن پیٹ زیادہ نہ کرو، غذائیت پسندوں کو کھانے کے لئے صرف کافی کھانا لینے کی تجویز ہے تاکہ آپ بھوک محسوس نہ کریں. اس صورت میں، خون، اور، اس کے مطابق، آکسیجن، پیٹ اور دماغ دونوں کو مل جائے گا، اور آپ کو محفوظ طریقے سے ان کے کام کے فرائض کی تکمیل تک پہنچ سکتے ہیں.
کارکردگی بڑھانے اور باقاعدگی سے پانی یا دیگر مفید مائع کو پینے میں اضافہ کر سکتا ہے. ان میں مثال کے طور پر، چیملیائل کا کٹاؤ، کتے گلاب، مٹی کا رس، چیری، کرینبیریز، دیگر بیر سے نکلتا ہے. اس طرح کے مشروبات نہ صرف پیاس بلکہ بلکہ وٹامن کی فراہمی کو بھی شامل کرنے میں بھی مدد ملتی ہے، جس میں جسم موسم بہار کے موسم بہار میں نہیں ہے.
جلدی سے دور رہو!
جیسا کہ آپ کام کرتے ہیں، مختلف پریشان کن اور شرمندہ حالتوں سے متفق ہونے کی کوشش نہ کریں. انسان، ایک کام کو حل کرنے کے، مکمل طور پر کام کرنے کے مقصد کے اپنے خیالات کے بہاؤ میں منتشر ہے. جیسے ہی حوصلہ افزائی کا عنصر، آپ اس بہاؤ سے باہر آتے ہیں، جو اس طرح سے مل کر نہیں ملیں گے. ماہرین نے جو ایسے لوگوں کو دیکھا جو ایسے حالات میں ہیں، نوٹ کریں کہ وہ ایک دن تک 5 منٹ کی مدت میں مکمل طور پر کام میں واپس آ سکتے ہیں!
کم پریشان ہونے کے لۓ، کام میں آئی سیQ، اسکائپ بند کرنا ضروری ہے، جیسے ہی ای میل چیک کرنے کے لئے ممکن ہو سکے. یقینا، یہ مشورہ صرف ان لوگوں پر ہوتا ہے جو کارپوریشنز میں مندرجہ بالا خدمات استعمال نہیں کرتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کچھ چال کے لئے جا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر کوئی ساتھی آپ کے اسکائپ پر دستخط کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ کس طرح نوجوان بچے کی سالگرہ گزر گئی ہے اور وہ فوری طور پر وہ اخروٹ کے ساتھ ڈور پودوں کو کیسے منتقل کر رہے ہیں، تو آپ اسے ایک پرسکون روح کے ساتھ بتا سکتے ہیں کہ اب آپ برف کے ساتھ بات چیت کرنے کا کوئی وقت نہیں دیتے، کیونکہ ڈائریکٹر نے فوری طور پر نوکری جاری کی.
ایک اور ابدی جلدی ایک موبائل فون ہے جو کام نہ صرف آپ، لیکن ارد گرد تمام ساتھیوں سے مشغول ہوسکتا ہے. یقینا، آپ ایک اہم کال کی کمی محسوس نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو دفتر میں وجود کے قواعد پر بھی رہنا ہوگا: ہر ایک مطمئن ہونے کے لۓ، آنے والے کال رون ٹونز اور ایس ایم ایس کے پیغامات کو کم از کم سطح تک ایڈجسٹ کریں.
کاغذ پر دن کی منصوبہ بندی کریں
اگر آپ کی کمپنی کسی مخصوص پروگرام کا استعمال نہیں کرتی ہے جس سے آپ کو کام کے گھنٹے کی منصوبہ بندی اور وقت میں تمام کام انجام دینے کی اجازت دیتی ہے تو اپنے آپ کے لئے اسی طرح کے نظام کو منظم کریں. اس صورت میں، یہ ڈائری شروع کرنے میں سب سے آسان ہے جس میں آپ آنے والے امور کو ریکارڈ کریں گے. یہاں تک کہ زیادہ نظم و نسق، آپ کام انجام دیں گے، اگر آپ اس وقت مقرر کرتے ہیں جس کے لئے ہر چیز کے سامنے کام کرنا چاہئے.
ہم بڑی تعداد میں بہت سی چھوٹے مسائل کو تقسیم کرتے ہیں
اکثر ہمیں ایسا کام ملتا ہے جس کے لۓ یہ بھی خوفزدہ ہے، کیونکہ یہ لگتا ہے کہ یہ بہت بڑا اور ناقابل یقین ہے کہ یہ نہیں کیا جا سکتا. کام کو سہولت دینے کے لئے، کام کو کئی مراحل میں تقسیم کیا جاسکتا ہے، جن میں سے ہر ایک کو کئی چھوٹے چھوٹے ٹکڑوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے. زادچرورودوی نے اس طرح کے کام کو دیکھا کہ شیطان بہت ہی خوفناک نہیں ہے، جیسا کہ وہ پینٹ کیا گیا ہے اور آپ کے بارے میں سب سے زیادہ مراحل واقف ہیں. اس کے علاوہ، ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ منصوبہ ایک پوائنٹ سے دوسرے سے تیزی سے منتقل کرنے میں مدد کرتا ہے.
مثال کے طور پر، چیف نے آپ کو بڑے الماری میں محفوظ کردہ دستاویزات کو جدا کرنے کے لئے ہدایت کی اور تقسیم کیا ہے کہ کیا کاغذات چھوڑے ہیں، آرکائیو کو بھیجنے کے لئے، اور جو محفوظ طریقے سے پھینک دیا جا سکتا ہے. ایسا لگتا ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ آخر نتیجہ میں کیا ہونا چاہئے، لیکن کام پر آگے بڑھو کیونکہ خوفناک ہے. واضح منصوبہ بندی وقت پر کام کرنے میں مدد ملے گی.
حوصلہ افزائی سب سے بہترین حوصلہ افزائی ہے
افسوس ہے، جو اس یا اس کے کام کو انجام دینے میں کامیاب ہو جائے گا، جانتا ہے کہ اس کے لئے کچھ بھی نہیں ملے گا. دوسری جانب، نقد انعام، جس کی وجہ سے ہم سب سے زیادہ دفتر کا دورہ کرتے ہیں - یہ اچھا ہے، لیکن چیف کی تعریف کی وجہ سے مزدوری کے نتائج کو بہتر بنانے کے قابل ہے. لیکن مالک ہماری خواہشات کے مطابق نہیں کرتے.
خوشی کے ساتھ کام کرنے کے لئے اور جلد ہی مقصد کے نتیجے میں پہنچنے کے لۓ، اپنے آپ کو ایک چھوٹی سی حوصلہ افزائی کے بارے میں سوچیں، جس سے آپ ہر کامیاب اور وقت پر کام مکمل ہو جائیں گے. یہ ضروری نہیں ہے کہ یہ مٹھائیاں ہیں. اگر آپ مکمل طور پر مکلف ہیں تو، کسی اور کا انتخاب کریں، مثال کے طور پر، کل سالانہ رپورٹ منظور کرنے کے بعد، آپ کو ایک دوست کے ساتھ سنیما جانا یا ایک طویل عرصے تک آپ کو ایک لپسٹک خریدنا ہوگا.
آفس مقابلوں کا بندوبست کریں
کیوں اسکول میں ان لوگوں کو جنہوں نے سب سے پہلے ایک مشکل مسئلہ کو حل کیا، pyatiletki ڈال دیا، اور اس کے بارے میں بالغ زندگی میں، ایک اصول کے طور پر بھول جاتے ہیں؟ کام کی صلاحیت کو بڑھانے کے لۓ، اہداف مقرر کرنے اور ان کے وقت کی حد کو حل کرنے کے لئے ممکن ہے. یہاں تک کہ بہتر، اگر آپ کے ساتھی ہیں جو اسی طرح کے مسائل سے نمٹنے والے ہیں. آپ ان کے ساتھ مقابلہ کر سکتے ہیں. لہذا آپ کا کام تیزی سے بڑھ جائے گا، اور محفوظ کردہ وقت میں آپ مزید خوشگوار کچھ کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، اپنے خاندان کے ساتھ آپ کے اختتام کے اختتام کو کس طرح خرچ کرتے ہیں.
اس کے علاوہ، اگر آپ اپنے ساتھ مقابلہ کرنا شروع کرتے ہیں تو تھوڑی دیر بعد آپ اس بات کا تعین کر سکیں گے کہ آپ کی تنظیم کونسا وسائل ہے، اور آپ سمجھتے ہیں کہ جب آپ واقعی تھکا ہوا ہیں اور رفتار کو سست کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور تھوڑی دیر تک کام کی مدت دیگر وجوہات کے لئے بیکار ہے.