مزید انتظام کرنے کے لئے کس طرح کم وسائل خرچ کرتے ہیں؟ پیداواری کام کے لئے ایک جگہ کو منظم کرنے کے لئے کس طرح؟ صحیح وقت کا استعمال کیسے کریں؟ ان سوالات کا جواب کسی ایسے شخص کی طرف سے تلاش کررہا ہے جنہوں نے کبھی ان کی تاثیر کو بڑھانے کے بارے میں سوچا ہے. پبلشنگ ہاؤس میتھ نے اسی طریقہ کار کے مصنف سے "سکیم" کتاب شائع کی. ذیل میں اس کتاب سے تجاویز ہیں جو آپ کو بتائیں گے کہ سکیم کی تکنیک کو کس طرح مناسب طریقے سے استعمال کرنے اور اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے.
سکرم کیا ہے
سکیم کاموں کا انتظام کرنے کے انقلابی طریقہ ہے. اس طریقہ کار کے بنیادی اصول کھلی اور لچک ہیں. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ کسی جوڑے یا ٹیم میں کام کرتے ہیں، تو ٹیم کے ہر رکن کو معلوم ہے کہ اس وقت دوسرے لوگ کیا کر رہے ہیں. اس کے علاوہ، اگر کچھ صورت حال کی منصوبہ بندی کے مطابق نہ ہو یا کسی غلطی کو محسوس کیا جائے تو، سب کچھ جلد از جلد مسئلہ کو حل کرنے کے لئے سب کچھ کرتا ہے. سکیم کا ایک اہم ذریعہ اسٹیکرز کے ساتھ ایک بورڈ ہے، جو اہم کاموں کی وضاحت کرتی ہے. جو کوئی بھی اس منصوبے میں مصروف ہے اس کو اسکرم بورڈ دیکھ سکتا ہے. اگر آپ آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں، تو آپ کی آنکھوں سے پہلے بورڈ ہمیشہ آپ کے ساتھ ہونا چاہئے. اس طرح آپ مقدمات کے پیمانے کا اندازہ لگائیں اور ان کے عمل درآمد کر سکتے ہیں.کون کون سی کا استعمال کرتا ہے
ابتدائی طور پر، سکیم پروگرامروں کے درمیان مقبول ہو گیا، جیسا کہ مصنف کے مصنف، جیف سٹرلینڈ - سوفٹ ویئر ڈویلپر، جو اپنی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے تھے. اور وہ کامیاب ہوگیا. آج، دنیا بھر میں ہزاروں کمپنیوں کو موجودہ کاموں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے دفتر کی میز پر روزانہ جمع. ان میں سے - فیس بک، ایمیزون، گوگل، ٹویٹر، مائیکروسافٹ اور دیگر آئی ٹی - اداروں. آپ کیسے سوچتے ہیں کہ ان کمپنیوں کی تاثیر میں اضافہ ہوا جب انہوں نے سکیم کو لاگو کیا؟ یہاں یہ ہے کہ اس مصنف کے بارے میں کیا مصنف کا کہنا ہے:"کبھی کبھی میں یہ دیکھنا چاہتا تھا کہ کتنی کثیر تعداد میں ٹیم نے ان کی پیداوار میں آٹھ مرتبہ اضافہ کیا. کون سا، اسکرم ایک انقلابی نقطہ نظر بناتا ہے. آپ تیز رفتار اور سستا کام کر سکتے ہیں - نصف وقت میں دو گنا زیادہ کام. اور یاد رکھیں، وقت اہم نہیں صرف کاروبار کے لئے. وقت آپ کی زندگی ہے. لہذا اسے برباد نہ کرو - خود کو سست کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. "اس کے علاوہ، اس کے لچکدار کی وجہ سے، سکیم استعمال کیا جا سکتا ہے، اور اس طرح اعلی کارکردگی، اور روزمرہ کے حالات میں.
روزمرہ کی زندگی میں سکیم کو کیسے لاگو کرنا ہے
قدم بہ قدم کی منصوبہ بندی
- سکریم شروع ہونے والی پہلی چیز جس چیز سے شروع ہوئی ہے وہ تین کالموں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہے: "ٹاسکس"، "ترقی میں" اور "مکمل". اس اسٹیکرز پر لکھیں جو آپ کو اگلے ہفتے کے اندر کرنا ہے اور پہلے کالم پر انسٹال کریں.
- کام شروع کرنے سے پہلے ہر روز، تمام کاموں کے ذریعے چلائیں اور آج آپ کو کام کرنے کا منصوبہ منتخب کریں. پہلے ہی مکمل کاموں کا تجزیہ کریں اور ان تمام مشکلات کو ختم کریں جنہوں نے آپ کا سامنا ہے. اگر آپ کسی ٹیم میں کام کرتے ہیں تو، ہر شراکت دار کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ کامیابی حاصل کرنا چاہئے.
- ہفتے کے اختتام تک، تمام اسٹیکرز "تشکیل شدہ" کالم کو منتقل کرنا چاہئے. تجزیہ کریں کہ آپ نے اس ہفتے کو حل کرنے، کیا روکنے، اور پیداواری کام کی مدد کی، کس طرح آپ اگلے وقت آپ کے نتائج کو بہتر بنا سکتے ہیں. جیسے ہی آپ نتیجہ نکالتے ہیں، ایک نئی منصوبہ شروع کریں.