جدید زندگی اتنی بے شمار ہے کہ ایسا لگتا ہے کہ دستک میں وقت کافی کم ہوگیا ہے. اور اگر یہاں تک کہ گزشتہ صدی دور تک بھی 24 گھنٹوں تک نہیں، اب یہ زیادہ سے زیادہ 20 لگ رہا ہے. اور اگر آپ نیند کے لئے 8 گھنٹے اور کام کے لئے 8 گھنٹوں کو ذبح کرتے ہیں، تو زندگی کے لئے کوئی وقت باقی نہیں ہے. ایسا لگتا ہے کہ جدید تکنیکی آلودگی، ایسا لگتا ہے کہ بہت وقت بچانا چاہئے: سمارٹ ٹیکنالوجی ہمیں گھر ورک کے کام سے نمٹنے میں مدد ملتی ہے، تحریک پر وقت بچانے میں مدد ملتی ہے - نقل و حرکت، کام کے مسائل کو نیٹ ورک سے منسلک کمپیوٹر چھوڑنے کے بغیر حل کیا جاسکتا ہے. اس کے باوجود، وقت پر ہر چیز کا انتظام کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے. خاص طور پر کام پر. کام کرنے کا وقت اکثر کاموں کے لئے انفرادی طور پر تناسب ہوتا ہے جو ہمارا کام کرنے والے کام کی وضاحت اور قیادت کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. کام پر سب کچھ کیسے انتظام کریں اور ایک وقت کے مالک بنیں؟
اپنے آپ کے لئے کام کا وقت کس طرح کام کرنا ہے؟
کام کے گھنٹوں کو منظم کرنے کے لئے ہدایات میں مدد ملے گی:
- صحیح طریقے سے کام کرنے کے گھنٹے کی منصوبہ بندی؛
- ترجیح دینا؛
- اہم بات پر توجہ مرکوز؛
- سیٹ ٹائم فریم میں سرمایہ کاری آسان ہے؛
- طاقت کے لئے تیار رہیں؛
- کام جلدی کرو، لیکن مؤثر طریقے سے.
کام کے وقت کی منصوبہ بندی کے لئے ایک خوبصورت آرگنائزر خریدیں
اسٹیشنری سٹور کی حد کے ذریعہ خود تنظیم کے پہلے مرحلے کو لے لو، اور ایک اچھا کام کرنے والی ڈائری حاصل کریں. اس طرح کی خریداری شاندار طور پر حوصلہ افزائی کرتا ہے، نوٹوں اور نوٹوں کی خواہش کی وجہ سے. آرگنائزر داخلی اہمیت کو اٹھا لیتا ہے اور کاروباری تصویر تخلیق کرتا ہے، لیکن اس کا بنیادی اہتمام یہ ہے کہ یہ وقت منظم کرتا ہے اور آپ اپنے ملازمت کی عام تصویر دیکھ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ایک کاروباری ڈائری چلانے کی عادت کی ترقی کی طرف سے، آپ کو نظم و نسق بننا ہے. اور یہ ایک شخص کی اہمیت ہے جو جانتا ہے کہ کس طرح منطقی طور پر وقت کا انتظام کرنا ہے.
اپنے کام کے دن، ہفتہ، مہینے کی منصوبہ بندی کریں
کام کرنے کے وقت کا انتظام روزانہ کی منصوبہ بندی سے شروع ہوتا ہے. لیکن بہتر ہے اگر آپ اپنے کام کو ایک مہینے کے لئے آگے بڑھانے کے لئے تربیت دیں تو، نئے آئندہ کاموں کے ساتھ ہفتوں کو پورا کرنا. مقاصد، کاموں، منصوبوں اور ٹائمبلز، کاغذ پر مقرر، زبانی مقابلے میں تیزی سے پوری ہو جائے گی. کاموں کے آگے، ان کی تکمیل کے لئے آخری وقت کے ساتھ چیک نشان ڈالیں.
ورک فورس فورس مہیا کرو
زندگی بہتر بنانے کے قابل بنانے اور غیر معمولی حالات کی بناء پر بھی سب سے احتیاط سے منصوبہ بندی کے کام کرنے والے دن میں بھی قابل ذکر ہے. لہذا، بہتر ہے کہ یہ قوت مجوری "منصوبہ" اور اپنے شیڈول کو منظم کریں تاکہ اس کے پاس ایک مارجن کا وقت ہو. ایسے "دم" کی موجودگی کو بغیر کسی اہم نقصانات کے بغیر اچانک معاملات کے سر پر گرنے کی اجازت دی جائے گی. یہ غیر معمولی آپریٹنگ موڈ کے ساتھ کام کرتے وقت خاص طور پر اہم ہے. اگر فورس مجوزہ نہیں ہوتا تو، جاری وقت کا وقت ہمیشہ تفریح یا موجودہ کاموں کے ناقابل عمل عمل کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
مقدمات کی ترجیحات کا تعین کریں
مسائل اہمیت میں مختلف ہیں. ترجیح کو سب سے زیادہ ضروری، اہم اور پیچیدہ مقدمات رہنا چاہئے. فوری اور اہم چیز ہر چیز کے ساتھ واضح ہے، لیکن پیچیدہ مسائل (اگرچہ شاید، کم اہمیت) پہلی جگہ میں خطاب کرنا چاہئے، کیونکہ وہ عام طور پر ناپسندیدہ ہیں. دن کے اختتام پر، وہاں کافی خواہش اور عزم نہیں، اور اس کے مطابق، اور طاقت ہوسکتی ہے. ٹائم کاموں میں کھینچنے سے بہت زیادہ توانائی ہوتی ہے، کیونکہ آپ انہیں اپنے سر میں بھاری بوجھ میں لے جاتے ہیں. آپ مسلسل ذہنی طور پر انہیں واپس آ رہے ہیں اور آپ کو زبردستی قوتیں خرچ کر رہے ہیں، یہاں تک کہ آپ نے ان کو لاگو کرنا شروع کر دیا ہے. معاملات کی اہمیت کی حد کا تعین کرنے کی عادت فورسز اور وقت کی موثر تقسیم کی اجازت دے گی.
قابلیت اور چھوٹے کاروباری اداروں کو مقابلہ کرتے ہیں
مشکل معاملات کئی حصوں میں توڑنے کی کوشش کرتے ہیں. لہذا وہ آپ کو غیر معمولی نظر آتے ہیں، لہذا، عملدرآمد میں آسان. لیکن چھوٹے، غیر معمولی اور غیر ضروری کاموں میں ایک خطرناک گندا چال ہے. ڈیسک ٹاپ پر تمام غیر فوری کالز، کام کے خطوط، الیکٹرانک مطابقت یا آرڈر، اگر وقت نہیں ملے تو، بڑی حجم میں اضافہ ہو جائے گا اور ڈوموک تلوار سے پھانسی دے گا. لہذا، "دو منٹ" کا اہم اصول: کام، جو 10 منٹ سے زائد منٹ کی ضرورت نہیں ہے، جیسا کہ آپ اسے وصول کرتے ہیں. وہ زیادہ وقت نہیں لگے گی، لیکن ایسی عادت آپ کو کام کے بلاکس سے بچائے گی.
اپنا وقت چوری نہ ہونے دو
اگر آپ نے صرف ایک دفعہ اپنے آپ کو دھواں بریکوں، سماجی نیٹ ورکوں، ذاتی ٹیلی فون بات چیت، چائے کی جماعتوں اور ساتھیوں کے ساتھ خالی بات چیت میں پھانسی دینے کے لئے اپنے آپ کو ایک بار مقرر کیا تھا، تو آپ کو کہیں بھی نہیں جاتا ہے کہ وقت کی حیرت میں بہت حیران ہو جائے گا. یقینا، آپ ان مصیبتوں کو مکمل طور پر خارج نہیں کر سکتے ہیں، لیکن وہ کم کردیئے جائیں گے. تمباکو نوشی کے خراب عادت سے چھٹکارا حاصل کریں یا دھواں بریکوں کی تعداد کم کریں، آن لائن سماجی نیٹ ورکنگ کو کم سے کم کریں، کافی کے لئے بار بار ٹوٹ ڈالیں اور رشتہ داروں اور دوستوں سے پوچھیں کہ کام کے گھنٹوں کے دوران فوری طور پر ضرورت کے بغیر آپ کو پریشان نہ کرنا.
نمائندہ کام کی اجازت
ساتھیوں کے کندھوں پر کام کی بلک کو منتقل کرنے میں ہچکچاتے نہ ہو. خاص طور پر اگر آپ اپنے پیشہ میں اپنا کام تبدیل کرنے کی کوشش کررہے ہیں. لیکن اگر آپ صرف اپنے کام کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، کم مصروف لوگوں سے بھی پوچھیں کہ آپ کو رپورٹ کے ساتھ مدد کرنے کے لۓ، ممکنہ کاموں میں منتقل. اور مزدوروں کو تقسیم کرنے کے لئے اعلی افسران کو بہتر بنانا. آو آپ سرکاری طور پر معاونوں کو دے دو دوسری صورت میں، آپ کی تنخواہ ایک اعلی کام کی بوجھ کے مطابق ہونا چاہئے. پھر آپ سمجھ لیں گے کہ آپ کے کام کا شیڈول کام کے گھنٹوں سے باہر چلا گیا ہے.
ہمیشہ کام آرام کے دوران منصوبہ بندی کریں
کسی بھی، زیادہ سے زیادہ گھنے کام شیڈول میں بھی، آرام کے لئے وقت ہونا چاہئے. خود کار طریقے سے گھوڑے کی حالت میں نہ لائیں. یہ ممکن نہیں ہے کہ کوئی اس کی تعریف کرے گا، لیکن آپ کی تاثیر اور قدر بہت بڑا سوال ہے. اس کے علاوہ، آپ اپنے آپ کو تیزی سے کام میں دلچسپی سے محروم ہوجاتے ہیں، لیکن سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کی جسمانی اور اخلاقی صحت کا سامنا ہوگا. صرف انتہائی انتہائی مشکلات میں باقیات کی قیمت پر کام کو بڑھانا. جب آپ اپنی کام کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، مختصر آرام کے لئے کم از کم ایک منٹ سے کم از کم ایک منٹ محفوظ کریں، آپ کے کمپیوٹر کے ساتھ کام کرنے میں دوپہر کا کھانا اور منصوبہ بندی کرنے کے لئے اپنا وقت لیں. اور یہ کام مکمل کرنے کے لئے رات کے کھانے کے بعد اپنے آپ کو 20 منٹ کو مختص کرنے کے لئے ایک اچھی عادت بن جائے گی، موجودہ مقاصد کو پورا کرنے اور موجودہ اہداف کو ایڈجسٹ کرنے والے وقت کا موازنہ کریں. اس وقت قابو پائے گا، اور اس وجہ سے، اس کا مالک بن جائے گا.