آپ بیٹھتے ہیں، نگرانی میں گھومتے ہیں اور سر میں دھند رولز ... اور کچھ 15 منٹ قبل آپ نے منصوبے پر کام کر کے چابیاں پر دستخط کیے. اب آپ میل کو میکانی طور پر دیکھ سکتے ہیں یا اپنے پسندیدہ سائٹس کے ارد گرد گھومنے لگے ہیں، محسوس کرتے ہیں کہ دماغ خراب ہوگیا ہے. اور اب اگلے (تیسرے - پنج)؟ کپ کا کافی ناشتا ہے، آپ کو گلیریور کے ساتھ چلا گیا، اپنے ہاتھوں کو جھکاتے ہوئے، پانی کے ساتھ اپنا چہرہ دوبارہ نکالا، لیکن نہیں - غیر منحصر تھکاوٹ کا احساس گزرتا ہے. سچ میں، پورے دن صبح کے صرف چند گھنٹوں اور دوپہر میں چند گھنٹوں آپ کو صرف پیداکار کہا جا سکتا ہے، اور آپ باقی وقت دفتر میں اور گھر میں، بے حد طاقت کے ذریعے کام کرتے ہیں. معاملہ کیا ہے؟ کیا آپ کے ساتھ کچھ غلط ہے؟ گھنٹہ گھنٹے
90s میں، برلن یونیورسٹیٹ ڈنسٹ کے سائنسدانوں نے اس مطالعہ کا آغاز کیا جس میں نتیجے میں اعداد و شمار (نفسیاتی جائزہ میں شائع) کا نتیجہ تھا. سیلسٹسٹ طالب علموں کے دو گروہوں نے "elite" (زیادہ نقطہ نظر) اور "درمیانی کسان" (آسانی سے قابل موسیقار) میں حصہ لیا. یہ معلوم کرنے کی منصوبہ بندی کی گئی تھی کہ کچھ دوسروں سے بہتر کیوں ہیں. ایک جواب دیا گیا تھا: کیونکہ "اشرافیہ" ان کے کام سے "مڈل کسانوں" سے زیادہ وقف ہے: سب سے پہلے زیادہ محتاط اور زیادہ مصروف ہیں جبکہ بعد میں عام زندگی حاصل ہے. لیکن نتائج غیر متوقع تھے. دونوں گروپوں کے طلباء فی ہفتہ فی گھنٹوں (تقریبا 50) کے بارے میں موسیقی میں مصروف تھے. فرق یہ تھا کہ کس طرح. "ایلیٹ" تین بار زیادہ دن کے دوران دو طویل عرصے تک، ٹیکنالوجی کی ترقی کے لئے اور عام طور پر ایک ہی وقت میں، مؤثر، ناپسندیدہ، لیکن مفید مشقوں میں مصروف ہیں. اور "درمیانی کسان" مختلف اوقات میں مصروف تھے، پورے دن کے لئے ریہرسل کے لئے اختتامی گھنٹے ھیںچیں. اس طرح یہ پتہ چلتا ہے کہ "اشرافیہ" موسیقاروں نے ان کی پیداوری کی زیادہ واضح طور پر اظہار کیا تھا. کام اور تفریح تقسیم کیا جاتا ہے، اور اس نے بہت فائدہ اٹھایا. مثال کے طور پر، "اشرافیہ" رات کو ایک گھنٹے کے لئے سونے کے لئے منظم اور "وسطی کسانوں" کے مقابلے میں دن کے دوران زیادہ آرام دہ اور پرسکون حاصل کرنے میں کامیاب رہے. لہذا، اگر آپ کم کام کرتے ہیں، لیکن آخر تک کام کو مکمل کر کے مکمل طور پر توجہ مرکوز کر لیتے ہیں تو آپ کو کیا کرنا ہوسکتا ہے اس سے اطمینان محسوس ہو جائے گا، نتیجہ حاصل کریں اور آرام کی جا سکے. آپ کے سب سے زیادہ پیداوری کے صحیح لمحات کا انتخاب، آپ اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے 3 گنا استعمال کرسکتے ہیں.
اپنا اعلی پوائنٹ تلاش کریں!
- اپنے ذاتی شیڈول کے ماہرین کی طرف سے تیار ایک منصوبہ کے مطابق اپنا شیڈول تیار کرنے کی کوشش کریں. سب سے پہلے، اپنے تجربے کا اندازہ کریں. دن کے مختلف گھنٹوں میں آپ کتنی مؤثر ہیں لکھیں. جب آپ فعال ہیں تو چارٹ پر وقت کو نشان زد کریں، اور جب دماغ اور جسم مل کر کام کرتے ہیں اور جب تک کسی کو بغاوت نہ کریں. 9 بجے ایک اہم اجلاس کے بارے میں سوچنا آپ کی نفرت ہے. دوپہر میں، آپ صرف ایک نپ لے یا دستاویزات کو سمجھنے اور مذاکرات میں کامیابی حاصل کرنے کے بارے میں صرف سوچتے ہیں؟ 6 بجے کے بعد آپ کام کے بارے میں نہیں سوچ سکتے یا آپ کے سر میں پروسیسنگ کی معلومات کا ایک فعال مرحلہ شروع ہوتا ہے؟ اہم بات یہ ہے کہ آپ کی یادداشت میں کسی وقت کی تقریبات کو جمع نہ کرنا، لیکن آپ کو دن کے بعض گھنٹوں میں کتنی بار محسوس ہوتی ہے.
- لہذا، آپ کا پہلا چارٹ آپ کو صرف دکھائے گا کہ آپ کون ہیں - "اللو" آپ یا "لاڑک" نہیں بلکہ دن میں زیادہ سے زیادہ فعال گھنٹوں کو الگ الگ کرنے میں بھی مدد کرتے ہیں.
- پہلا گراف آپ کی سرگرمی کی سطح کو ظاہر کرتا ہے کہ اس دن کے مختلف اوقات میں. اب کام یہ ہے کہ اس گھڑی کی مناسب کارروائی کے لئے تلاش کریں. ایک ہفتے کے لئے "مختلف ترتیبات" کی ترتیبات کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، 9 سے 10 تک، میل کی جانچ پڑتال کریں، اہم خطوط، فون (یا ملاقات میں) یا ایک منصوبے کو تیار کریں، تجزیاتی حوالہ جات کے بارے میں معلومات جمع کریں ... آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ جب آپ بہتر تخلیقی یا مواصلات رکھتے ہیں تو آغاز آپ کی سرگرمی لوگوں یا تخلیقی صلاحیتوں سے منسلک ہوتا ہے. ایسے تجرباتی "متبادل" کی مدد سے آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ کون سا سرگرمی جو آپ سوچتے ہیں، سب سے بہتر سوچتے ہیں، جب آپ شراکت داروں اور ساتھیوں کو قائل کرتے ہیں، اور جب آپ کو نئے منصوبوں کے ساتھ آنا چاہئے.
- "ثانوی" سرگرمی کے گھنٹوں کے استعمال سے زیادہ سے زیادہ پیداوار کی پیداوار حاصل کی جاسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ 21 سے 23 گھنٹوں تک سب سے زیادہ زوردار اور پیداوار ہیں. تاہم، صبح صبح 10 سے 11 اور دوپہر میں 16 سے 18 تک آپ سوتے نہیں ہیں، آپ کاموں سے نمٹنے کے لئے تیار ہیں، لیکن سب سے زیادہ پیچیدگی نہیں ہے. یہ ادائیگی آپ کو اپنے کام کی بوجھ کو زیادہ مؤثر طریقے سے تقسیم کرنے اور کم سے کم کوششوں کے ساتھ کامیابی حاصل کرنے کی اجازت دے گی. ہر ایک کی اپنی تعداد "پیداوری چوٹی" اور دو، تین، اور چار ہوسکتی ہے. اہم چیز صرف ان کی نشاندہی کرنے کے لئے نہ صرف بلکہ اس کا استعمال کرنے کے لئے ہے، جس کے نتیجے میں کام پر جتنا ممکن ہو. اپنے آپ پر قابو پانے اور "طاقت کے خلاف" کام کرنے کے بجائے 8-11 گھنٹے جلانے کی بجائے آپ سرگرمی کی چوٹیوں کے دوران دو سے تین گھنٹے حراست میں عظیم نتائج حاصل کریں گے، اور آپ کی تھکاوٹ کی سطح کم ہوگی.
- ملازمت پیداوری نہیں ہے. سککا اور بہت زیادہ ایسا نہیں کرتا جو مسلسل مصروف رہتا ہے اور نور سے زیادہ کام کرتا ہے، لیکن جو جانتا ہے کہ کس طرح مناسب طریقے سے ان کا وقت منظم کرنا ہے. "سب کے بعد، اینٹی ہر وقت کام کرتا ہے، یہ ضروری ہے کہ، کتنا نہیں، لیکن آپ بالکل کیا کر رہے ہیں" (ہینری گورو).
- فوری یا اہم؟ اگر معاملہ فوری طور پر ہے، تو اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ یہ آپ کے لئے بہترین ہے. "آپ کا وقت محدود ہے، اسے کسی کی زندگی زندہ نہ کرو" (سٹی نوکریاں).
- اپنے آپ کو منظم کریں، اور پھر ٹائم مینجمنٹ ماسٹر. "وقت پر دوڑ میں دوڑ رہا ہے - بری خبر." اچھی خبر: آپ اپنے وقت کا پائلٹ ہیں "(مائیکل الٹس ہولر).
- ایک نجی معاملہ ایسے گھنٹوں کو ہڑتال کریں جو کسی نے پہلے سے وعدہ کیا ہے، اور باقی کو اپنے طریقے سے تقسیم کریں. "اس بات کو سمجھو کہ اب اس لمحے ہے جب آپ اپنی زندگی کا اگلے لمحہ بنائیں" (سارہ پڈسن).
- فہرست! اہمیت کے درجات کے نوٹ کے ساتھ ہر روز آپ کو دن کے دوران کیا کرنا چاہتے ہیں کی فہرست تیار کرنا چاہئے. "ہمارے وقت، دوسرے اوقات کی طرح، ایک عظیم چیز ہے اگر ہم جانتے ہیں کہ اس کے ساتھ کیا کرنا" (رالف والڈو ایمسنسن).
- 80/20. حکمران کا جوہر: ہر روز کام کرنے والے اہم 80٪، روزانہ سرگرمی کا 20٪ لیتا ہے. فعال گھنٹوں میں، مرکزی سے شروع کرو! "وقت زندگی ہے، برباد کرنے کا وقت، زندگی کھو دیتا ہے، لیکن اس کا انتظام، زندگی کو کنٹرول کرنا" (ایلن لییکن).