ایک ناگزیر ملازم کیسے بننا ہے؟

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کام کرتے ہیں اور جو کچھ کرتے ہیں، لیکن آپ کو ایک دن میں کافی وقت نہیں ہے، جیسا کہ آپ کو بہت کام کرنا ہوگا. ایک غیر معمولی ملازم ایسا شخص ہے جو کسی بھی کام سے نمٹنے کے لۓ، ناگزیر ملازم بننے کا طریقہ بناتا ہے، ہم اس اشاعت سے سیکھتے ہیں.

کس طرح، گھنٹے اور آرام دہ اور پرسکون گھنٹے کی قربانی کے بغیر، کام میں پیداواری بڑھانے کے لۓ، آپ کو کچھ سادہ قواعد پر عمل کرنے کی ضرورت ہے.

1. ترجیح دیں .
ان کے انتظام سے کاموں کی کارکردگی اور رفتار پر منحصر ہے. آج کے معاملات، سب سے اہم چیز، اور اس کے ساتھ کام شروع کرنے کے لئے ضروری ہے کہ یہ متنازعہ ہو. فہرستوں کے مداحوں کے لئے اہم معاملات کی فہرست بن سکتی ہے جسے دن کے آغاز میں مرتب کیا جاتا ہے. ترجیحات کی ترتیب کو اہم کام پر توجہ مرکوز کرکے وقت بچا جائے گا.

2. آپ کو ایک مخصوص وقت میں کام ختم کرنا ضروری ہے.
پھر، کام سے دور وقت جاننے کے، آپ اس وقت ایک اہم کام کے ساتھ کام کر رہے ہیں، آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں.

3. شیڈول فون کالز اور کالز .
فون کالز کے ذریعہ ہر گھنٹہ پریشان نہ ہونے کی کوشش کریں، آپ کو کچھ وقت منتخب کرنا اور فون کے تمام مذاکرات سے چھٹکارا حاصل کرنا ہوگا. ایک اہم کام کی نگرانی کرنا، فون کال کام کے کامیاب تکمیل کو ملتوی کرے گا. فون کی طرف سے مذاکرات کے لئے وقت مختص کرنے کے لئے، ضروری ہے کہ کچھ لمحات، مداخلت کی عادات، وقت میں فرق. تمام ٹیلی فون کالز کو کام کے دن کے اختتام سے قبل مکمل کرنا ضروری ہے، یا اگلے دن کو کالوں سے پریشان ہونا پڑے گا.

4. مسائل کو فوری طور پر حل کرنا ضروری ہے.
اگر آپ کچھ منٹ میں کچھ مسئلہ حل کر سکتے ہیں، تو پھر اسے ٹھیک کریں، اگلے کاروباری دن یا کئی گھنٹے تک ختم نہ کریں. یہ نقطہ نظر استعمال کیا جانا چاہئے اگر کام مکمل کرنے کے لئے بہت وقت نہیں لگتے ہیں. سنگین منصوبوں کو چند منٹ میں مکمل نہیں کیا جا سکتا، اس نقطہ نظر کے ساتھ آپ کو ایک اہم منصوبے کو ختم نہیں کیا جائے گا.

5. ڈیسک ٹاپ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے .
اس سے دفتر یا ڈیسک ٹاپ میں کام کی کارکردگی اور رفتار پر منحصر ہے، کیونکہ لازمی دستاویزات کی تلاش کام کر کے وقت گزارے ہیں. کمپیوٹر اور ڈیسک ٹاپ پر غیر ضروری فولڈروں اور دستاویزات سے فوری طور پر چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے بہتر ہے، آپ کو صرف ایک دن میں کم از کم ایک بار ضرورت ہے چھوڑنے کی ضرورت ہے.

6. اپنا اپنا شیڈول مقرر کریں .
ہر ملازم کو ایک انفرادی کام کرنے کا دن شیڈول ہے. مثلا، "پیچیدہ" پیچیدہ کاموں کے ساتھ صبح میں سب سے مؤثر ہے. اور اس وقت رات کے کھانے کے بعد، ان کے لئے ناراض کاموں اور معمول کے لئے یہ بہتر ہے، کیونکہ محبت کرنے والوں کو شام کے آغاز سے قبل "آٹوپولٹ" پر عمل کرنا پڑتا ہے. آپ اپنی اپنی عادات پر مجبور کرنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ آپ کے فائدے کے لئے کام کریں.

7. معمول کے مطابق .
ہر فرد کو یہ کام انجام دینا پڑا ہے، ان کی مساوات اور تعدد کی وجہ سے، معمول کے معمول میں تبدیل ہوجائے. شاید، ایک شخص خواب میں ایسے کام انجام دے سکتا ہے، لیکن یہ اس کے بارے میں سوچنے کے لئے قابل قدر ہے، چاہے وہ مؤثر طریقے سے کئے جائیں. اپنی اپنی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے، آپ کو اس بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کہ دوسرے ملازمین کو کیسے کام کرنا ہے، وہ ان سے کچھ سیکھ سکتے ہیں.

8. ایک فہرست بنائیں.
اگر آپ سب سے زیادہ متعلقہ کاموں کی فہرست کو مسلسل اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو یہ کام کرنے کا وقت بچانے کا ایک اچھا طریقہ ہوگا. ایسی فہرست میں، تمام مسائل کو حل کرنے کی ضرورت ہے، اور کام کے دن کے اختتام تک، اسی طرح کی ایک ہی فہرست کو اگلے دن مرتب کرنے کے لئے، کام کرنے کا وقت ضائع کرنے اور صبح کے نئے کاموں پر سوچنے کے لۓ ضروری نہیں ہے. معاملات کی فہرست ہاتھ میں رکھی جانی چاہئے، اور کیس ختم ہوجائے تو اسے فہرست سے خارج کر دیا جائے.

9. تمام معلومات جمع کرو اور اسے ایک جگہ میں رکھیں.
آپ کو اسمارٹ فون میموری، ای میلز، کمپیوٹر فائلوں میں ڈیٹا تلاش کرنے کا وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے. قابل رسائی جگہ میں تمام ضروری اور اہم معلومات جمع کی جانی چاہیئے اور ایک کاپی بنائیں.

10. فون کے خلاف ای میل .
ای میل صحیح آلہ ہے، لیکن آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ جب آپ اسے کیسے استعمال کرسکتے ہیں. اگر یہ مسئلہ بات چیت کی ضرورت ہے، تو ای میل لکھیں، صرف وقت خرچ کریں. اور معمول کے معاملات کو زیادہ تر مؤثر طریقے سے ای میل کی طرف سے حل کیا جاتا ہے، جیسے اس بات کی توثیق کی جاتی ہے کہ دستاویزات موصول ہوئی ہیں، اضافی سازوسامان کا مطالبہ کرنے کا مطالبہ.

ڈ سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی سی
سب کچھ جو کام پر تشویش نہیں کرتا وہ مشکوک عوامل سمجھا جاتا ہے - یہ تازہ گپ شپ، بات چیت کی بات ہے جو موبائل فون پر کام نہیں کرتی، ای میل باکس کی مسلسل جانچ پڑتال ہے.

ہم نے سیکھا کہ ان تجاویز کا استعمال کرتے ہوئے ناگزیر ملازم بننے کے بغیر، بغیر کسی چیز کی طرف سے پریشان ہونے اور اہم چیزوں پر قابو پانے کے لۓ، کامیابی سے کاموں کی ترتیب سے نمٹنے کے لۓ، اور چھوٹے معاملات کو نظر انداز نہیں کیا جاسکے. اس طرح، معمولی اور اہم کام وقت پر کیا جائے گا، اور آپ ایک انٹرپرائز میں ایک ناگزیر ملازم بن سکتے ہیں کہ آپ انحصار کرسکتے ہیں اور کبھی کبھی ناکام ہوجاتا ہے.