کام کی جگہ کی تنظیم.
- ایسا کرنا ضروری ہے کہ کم سے کم وقت خرچ کرنے کے لئے لازمی چیزیں ڈھونڈیں.
- اگر کسی چیز کو اکثر استعمال کیا جاتا ہے، تو اسے قریب ہونا چاہئے.
- بھاری چیز، پھر اس کے قریب واقع ہونا چاہئے.
اگر کام کی جگہ منطقی طور پر واقع ہے تو یہ مثبت مزاج اور کام کرنے کے لئے ایک نفسیاتی رویہ فراہم کرتا ہے. آپ خود کو توانائی، وقت اور اپنے آپ کو خوفناک اور دباؤ سے بچائے گا - انھیں صحت پر برا اثر پڑے گا.
کام کی جگہ کی تنظیم کے اہم پہلوؤں.
کام کی جگہ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. آپ کے لئے کیا آسان ہے، شاید کسی اور شخص کے لئے ناگزیر اور برعکس. بہت سے عام اصول ہیں.
فرنیچر .
ergonomic چیزوں کو ترجیح دینے کے لئے ضروری ہے، وہ آرام دہ اور پرسکون کام کے لئے سوچ رہے ہیں. اس صورت میں، کام پیدا ہو جائے گا، اور آپ کے جسم کو زور نہیں دیا جائے گا. کام کرنے والی جگہ فرنیچر کو ختم نہیں کرنا چاہئے، صرف ضروری معاون، سمتل، الماریاں. اکثر استعمال شدہ دستاویزات کے ساتھ الماریاں اور شیلفیں وہاں ہونا چاہئیں تاکہ انھیں حاصل نہ ہو سکے.
ڈیسک ٹاپ کو کاغذ اور سامان کے بنڈل کے ساتھ پھنسنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کام کے لئے ایک کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہیں، تو یہ زیادہ سے زیادہ ورکشاپ پر قبضہ نہیں کرنا چاہئے، کیونکہ آپ وائرلیس ماؤس اور کی بورڈ، پتلی مانیٹر استعمال کرنے کی ضرورت ہے.
اگر ہاتھوں کو تنگ نہیں کیا جاسکتا اور میز پر واقع ہوتا ہے، تو میز کی اونچائی زیادہ سے زیادہ ہے. اگر میز کی اونچائی کو تبدیل کرنا مشکل ہے، دفتر کرسیاں، جو سایڈست پیچھے اور اونچائی سے لیس ہیں، آپ کو میز پر آرام دہ اور پرسکون حاصل کرنے میں مدد ملے گی. کرسی کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرتے ہوئے، پاؤں کو منزل پر آرام کرنا چاہئے. آپ اپنے پیروں کے تحت حمایت استعمال کرسکتے ہیں. کرسی کے بازو کو کوڑوں کو چھونا چاہئے. سپیکر کرسی اتنا ایڈجسٹ کرتے ہیں، لہذا نچلے حصے کو دباؤ نہ ڈالیں.
کمپیوٹر.
فی الحال، کمپیوٹر کے آلات کے بغیر کوئی مینیجر نہیں ہے. لیکن اگر آپ نگرانی میں بیٹھتے ہیں، تو یہ آپ کی صحت خراب ہوجاتی ہے.
کام پر جگہ کی منطقی تنظیم .
- آنکھوں کی نگرانی کے اوپری حصے سے کم یا سطح پر ہونا چاہئے.
- برش، کوہستان، ریڑھائی، گردن اور جسم کے دیگر حصوں کو بغیر کسی کشیدگی کو برقرار رکھنے کے لئے.
- ہر 15 منٹ، اپنی آنکھیں مانیٹر سے لے لو، دستاویزات کے ساتھ کام کریں.
- ایک طویل عرصے سے، ایک پوزیشن میں بیٹھ نہ کرو.
- مانیٹر کو عکاس اور چمک نہیں ہونا چاہئے.
- مانیٹر کی سکرین صاف کریں.
- دستاویزات اور کتابوں کے لئے موقف استعمال کریں.
اگر آپ کمپیوٹر کے علاوہ دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، آپ کو روشنی کے ایک اضافی ذریعہ کے طور پر میز کی چراغ کی ضرورت ہوگی. مانیٹر کے قریب، ایسی چیزیں ڈالیں جو آپ کو گھر کی یاد دلائیں گے: ایک پیار یا ایک خاندان کی تصویر کی طرف سے عطیہ شدہ ببل. لیکن ڈیسک ٹاپ پر ایسی چیزیں 3 سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. آپ کپ کے اوپری بائیں کونے، گھڑی اور گھریلو سامان میں ڈال سکتے ہیں. ماہرین نے ضروری معلومات کے بائیں ذرائع کے نیچے ڈالنے کی سفارش کی ہے - ایک ہفتہ وار جرنل، کاروباری میگزین. کام کی جگہ کی اس تنظیم کو زیادہ سے زیادہ سمجھا جائے گا.
کام کی جگہ میں، آرڈر رکھیں .
کابینہ میں سب سے پہلی ضرورت نہیں ہے. آپ کو بعض علاقوں میں، حروف تہجی کے ترتیب میں، ترتیباتی ترتیب میں رکھنے کی ضرورت ہے، لہذا آپ کو لازمی معلومات کی تلاش میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے. غیر ضروری اور غیر متغیر اشیاء اور دستاویزات کے ساتھ کابینہ کو بند نہ کرو. ہر ماہ، آپ کے پاس موسم بہار کی صفائی ہے. فضلہ غیر ضروری دستاویزات. پڑھنے اور پڑھنے کے ذریعہ اہم اصول متغیر نہیں ہونا چاہئے، اسے تقسیم کے بعد کیا کرنا ہوگا.
کام کی جگہ پر، آپ کو لازمی مواد اور سامان چھوڑنا چاہئے، اس معاملے کو ختم کرنے میں مدد ملے گی. اگر آپ اشیاء اور دیگر معلومات پر ٹھوس ہوتے ہیں کہ اس وقت آپ کی سرگرمیوں سے متعلق نہیں ہے تو اس پر سوئچ کریں. اور یہ بہت وقت لگتا ہے. ضروریات کی تلاش میں مسلسل دستاویزات کے ذریعے ترتیب دیں، بہت وقت اور توجہ لیتا ہے، اور غیر ضروری کاغذات کو فوری طور پر خارج کرنے کی ضرورت ہے.
ڈیسک ٹاپ کو لٹکانے کے لئے، آپ کو بہت سے فولڈر اور ڈائریوں کو کھولنے کی ضرورت نہیں ہے. میز پر صرف ان اشیاء اور آلات ہیں جو آپ ہر روز استعمال کرتے ہیں. دیگر دستاویزات قریب ہونا چاہئے، لیکن ڈیسک ٹاپ پر نہیں. اور کم اشیاء آپ کی میز پر ہو گی، زیادہ آرام دہ اور پرسکون یہ کام کرنا ہوگا. آپ کی ضرورت رکھنے والے اشیاء کو رکھیں. آپ کو ایک ڈیسک ٹاپ آرگنائزر میں دفتر کی فراہمی رکھنے کی ضرورت ہے. اور میز پر حکم طے کرنا، اسے برقرار رکھنے کی ضرورت ہے.
اگر ٹیبل کے محل وقوع کو منتخب کرنے کے لۓ ایسا اختیار ہے تو پھر آپ کے پیچھے بستی یا دروازے پر بیٹھے نہ ہوں. آپ سخت ہو جائیں گے، کیونکہ آپ کسی بھی وقت چپکے سے پیچھے نکل سکتے ہیں. دروازے پر چہرہ بھی بہتر نہیں ہے بیٹھنے کے لئے، آپ کو زائرین کی طرف سے پریشان کیا جائے گا. تقسیم کرنے اور دیوار کے خلاف اپنی بازیابی کے ساتھ بیٹھنے کے لئے یہ سب سے اچھا ہے، اور ونڈو اور دروازے کی طرف سے ہونا چاہئے. اگر میز دیوار کا سامنا کر رہا ہے، اور آپ کو یہ سب 8 گھنٹے تک غور کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو دفتر میں اجازت دی جاتی ہے، اسے پوسٹر یا تصویر سے سجانے کے لۓ.
ڈیسک ٹاپ پر آرڈر کیسے رکھنا ہے.
- کام کا دن شروع کریں اور کام کی جگہ کو ترتیب دے کر ختم کریں.
- ڈیسک ٹاپ پر دستاویزات جمع نہ کرو.
- اسٹیل، قلم، پنسل اور دیگر اشیاء کے لئے آرگنائزر کا استعمال کریں.
- اگر آپ دستاویزات فولڈرز، فائلوں، آرکائیوز سے لے جاتے ہیں، تو آپ کو اسے واپس کرنے کے لئے کس طرح سیکھنے کی ضرورت ہے.
- دستاویزات کے ڈائل کا تجزیہ کرتے وقت، اس دفتر میں ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل نہیں ہونا چاہئے.
ان کے کام کی جگہ کی منطقی تنظیم.
- یہ ضروری ہے کہ کام کی جگہ میں مسلسل حکم موجود ہو.
- ہر روز ہاتھ میں ان مواد اور اشیاء ہونا چاہئے جو استعمال کے لئے ضروری ہیں.
- تکنیک اور فرنیچر ممکنہ طور پر پیدا ہونے والی، محفوظ، آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے.
- دستاویز اسٹوریج کی مناسب تنظیم آپ کو مطلوبہ دستاویز کی تلاش میں کم سے کم وقت خرچ کرنے کی اجازت دے گی.
آخر میں، ہم یہ کہتے ہیں کہ مناسب تنظیم کے ذریعہ ایک جگہ کی جگہ کو منظم کرنے کے بنیادی اصول پیداوری اور سکون کو یقینی بناتا ہے.