ہر روز، 183 بلین ای میلز دنیا کو بھیجی جاتی ہیں. ہم آپ کو یہ بتائیں گے کہ آپ کو یہ بات یقینی بنانا ہے کہ آپ کا عام پیغام عام طور پر کھو نہیں ہے. اور تاکہ وصول کنندہ نہ صرف اسے ٹوکری میں بھیجے بلکہ اس کے ساتھ بھی مثبت جواب دیا. ایک کاروباری خط لکھنے کے قواعد سب کے لئے مفید ثابت ہوں گے. استثناء کے بغیر. لیٹر کس طرح بچا سکتا ہے؟
روایتی طور پر شروع کرنے کے لئے ضروری ہے: "پیارے ایوان سرجیوچ، ہیلو!" ایک ایسا معاملہ تھا جب ایک بڑی کمپنی نے اس کے خطوط میں کلاسیکی اپیل "عزیز" کو "عزیز" بدل دیا. اور اگرچہ ایسا لگتا ہے، جذباتی طور پر اپیل گرمی بن گئی ہے، شراکت داروں کو خبردار کیا گیا تھا. کوئی بھی صورت میں سلامتی کے طور پر "دن کا اچھا وقت" استعمال نہیں کرتے - سب سے پہلے، کوئی بھی زندگی میں بات نہیں کرتا، اور دوسرا، آپ یہ تاثیر حاصل کرسکتے ہیں کہ آپ کو خط موصول ہونے پر آپ کی پرواہ نہیں ہے.
کیا میں مسٹر کے خطوط میں استعمال کر سکتا ہوں؟
اگر خط اجنبی سے خطاب کیا جاتا ہے اور کاروباری نوعیت کا ہے تو، مسکراہٹ میں مسکراہٹ میں مسکراہٹ کا احساس پیدا ہوسکتا ہے. ساتھیوں سے خطاب کرتے ہوئے غیر رسمی خطوط میں، مسکراہٹ منع نہیں ہیں. تاہم، اگر اس خط میں معلومات موجود ہے کہ ایک دن آپ کی کمپنی کے سی ای او کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس بارے میں سوچنا چاہے کہ آپ نے اپنی آنکھ کو پکڑنے کے لئے مسکراہٹ کے فرائض کا مطالبہ کیا ہے؟
خطوط کے پتھروں کو فروغ دینے کے لئے غیر ملکی جذبات کی اجازت نہیں دیں گے؟
جب آپ کسی چیز سے مطمئن نہیں ہوتے ہیں، لیکن منفی جذبات کی ظاہری شکل کے مجرم سے تعلق نہیں توڑنا چاہتے ہیں، لیکن اس کے ساتھ تعمیری بات چیت چلانے کے لئے جا رہے ہیں، فوری طور پر خط نہیں بھیجیں. آتے ہیں کہ اس معاہدے میں متن پڑھتے ہیں جو تنازعات میں ملوث نہیں ہے، یا بعد میں جب آپ سر میں غیر جانبدار خط لکھ سکتے ہیں.
آپ نے کیا خطوط کو پسند کیا؟
ایک خط ہمیشہ ایک موضوع ہونا چاہئے. یہ حیثیت کا پیغام فراہم کرتا ہے اور اکثر سپیم میں حاصل کرنے سے بچاتا ہے. موضوع آپ کو یا اشارہ کے ساتھ آپ کے تعاون کا موضوع کرنے کے لئے مختصر اور شدید ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کانفرنس، فورم یا نمائش میں کلائنٹ سے ملاقات کرتے ہیں، تو یہ منطق ہے کہ فرض کریں کہ اس کے باکس میں بہت سارے خط "موضوع" یا "تعاون" کے ساتھ موجود ہوں. لہذا، اسے آپ کا نام یا کمپنی کے نام کو بہتر یاد دلاتے ہیں. اور اگر آپ کو معلوم ہوا ہے تو، خط کے موضوع میں ٹیم ورک کا موضوع یا خطاطی کے موقع سے پتہ چلتا ہے: "سوال ..."، "کے بارے میں تبصرہ ..."
کیا یہ غیر سرکاری زبان سے سرکاری زبان سے نکلنا ہے؟
اگر آپ کو سخت کاروباری سر میں تحریری خط ملے گا، تو آپ کو اسی طرح کا جواب دینا ہوگا. کاروباری خط لکھنے کے اس اصول کو نظر انداز نہ کرنا چاہئے.
تجربے سے پتہ چلتا ہے کہ رسمی زبان سے منتقلی ایک کاروباری مباحثے میں غیر رسمی طور پر ہوتا ہے. آپ کو کاروباری معاملات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے مشکل ہو جائے گا اور شراکت داروں کو اپنی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں اگر آپ کے مواصلات ان کے ساتھ دوستانہ ہیں. سرکاری زبان فاصلہ رکھنے اور مسائل کو مؤثر طریقے سے حل کرنے میں مدد ملتی ہے. رسمی سٹائل سب سے پہلے اپنے اپنے بیانات میں درست کرنے میں مدد ملتی ہے، جو بہتر نتائج کی طرف جاتا ہے.
کیا جواب دینے کے لئے تیز رفتار کا پتہ لگانے کے لئے ایک طریقہ ہے؟
"فوری طور پر" یا "فوری طور پر،" مضمون میں لکھنے کے بجائے یہ خط کے متن میں وضاحت کرنے کے لئے بہتر ہے کہ آپ صحیح جواب کے فریم میں جس میں آپ جواب حاصل کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر: "میں آپ سے اس طرح کی تاریخ تک جواب دینا چاہتا ہوں" یا "میں آپ سے اس سے پہلے کہ آپ کے فیصلے کے بارے میں مطلع کرنے سے پوچھتا ہوں کہ اس تاریخ کے بعد. جواب کو توقع کرنے کے لئے ایڈریس سے کہہ کر عمل کو تیز کرنے کی کوشش مت کرو: "میں آپ کی رضامندی کی امید کر رہا ہوں" یا "میں مثبت جواب میں جواب دینا چاہتا ہوں." شخص کو اپنے لئے سوچنے کا موقع دو
کسی بھی معاملے میں، یہ اہم اہمیت کا استعمال کرتے ہیں؟
یہ آلے صرف اس صورت میں استعمال کرنا چاہئے جب خط میں کہا گیا ہے کہ واقعہ واقعی فوری اور اہم ہے نہ صرف آپ کے لئے، لیکن آپ کے پتے کے لئے. کیا آپ کو لگتا ہے کہ تمام معاملات اس طرح ہیں؟ اپنے تمام انٹرنیٹ خطوں کو لال پرچم اور فتنہ نشان کے ساتھ نشان زد کریں - غلط. ایک مرغ اور ایک بھیڑ کے بارے میں پریوں کی کہانی یاد رکھیں: جب آپ کو فوری طور پر پڑھنے کے لئے واقعی ایک خط کی ضرورت ہو تو اسے نظر انداز کیا جائے گا.
کس طرح افراط زر کے متعلق مکمل طور پر لکھا جائے؟
اگر آپ کو کسی چیز سے انکار کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے تو، ناکامی کے بیان سے پیغام شروع نہ کریں. مختصر طور پر اپنے فیصلے کی وجوہات بیان کریں اور یہ واضح کردیں کہ بعض معاملات میں معاملات پر غور کرنے کے لۓ یہ ممکن ہے. آپ کو دکھایا گیا دلچسپی کا شکریہ، کیس کے اس طرح کے نتائج کے بارے میں افسوس اور ایک مثبت نوٹ پر خط ختم، مثال کے طور پر، "کامیابی کی خواہش".
کیا ایسا کرنے کی ضرورت ہے کہ طویل عرصہ تک کیا ہوتا ہے؟
ساخت کا متن، اسے باب، پیراگراف، پیراگراف میں توڑنا - دوسری صورت میں طویل عرصہ پیغام کو سمجھنا مشکل ہے. اگر معلومات ایک مسلسل ٹکڑا کی طرف سے دی جاتی ہے تو پھر دوسری لائن پر شخص اس میں دلچسپی سے محروم ہوجاتا ہے. بڑے انٹرنیٹ حروف کو مرتب کرنے کے لئے مثالی فارمولہ ایسا لگتا ہے: ایک خیال ایک پیراگراف ہے. پیچیدہ سزائیں اور ناراض جملے سے بچنے کے لئے یہ ضروری ہے. اپنے خط کو فوری طور پر جواب دینے کے لۓ، ایک شخص کو پہلی بار اس سے سمجھنا چاہئے کہ وہ واقعی اس سے کیا چاہتے ہیں.
یہ سبسکرائب کرنے کے لئے کس طرح بہتر ہے؟
خط کا جواب دیتے ہوئے، یہ آپ کے نام اور نام کے آخر میں ظاہر کرنے کے لئے کافی ہے. اگر آپ خطوط شروع کرتے ہیں، تو اس کے علاوہ آپ کی پوزیشن اور فون نمبر سے رابطہ کریں. خط کے آغاز میں اپیل کا استعمال کرتے ہوئے "پیارے ..."، اس جملے کے ساتھ اختتام نہ کرو "آپ کے وفاداری". لکھیں: "بہترین معروف" یا "مخلصي آپ". میلر میں بہت سے قسم کے دستخط حاصل کریں اور ان کی حیثیت پر منحصر کریں.
جنگل گرینڈفرٹر پر.
• ریسرچ کمپنی راڈیاتی گروپ کے مطابق، دنیا بھر میں 183 بلین انٹرنیٹ خط بھیجا جارہا ہے، جو فی سیکنڈ سے 2 ملین سے زائد حروف ہے.
• سپاس سسٹم کے نام سے مشہور معدنی کارپوس کاسپیسسی لیب، اندازہ لگایا گیا ہے کہ ایک دن میں بھیجے گئے تمام میلوں میں سے 80 فیصد سپیم ہے.
• Gallup میڈیا ایجنسی کے مطابق میل میل میل میل سسٹم کے 70 ملین رجسٹرڈ صارفین میں، تقریبا 8 ملین روزانہ اپنا میل باکس چیک کریں.
• سب سے زیادہ سپیم امریکی، روس اور پولینڈ سے بھیجا جاتا ہے.
• غیر مجاز اشتہاری کا سب سے زیادہ اہم موضوع، جو میل کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے، ادویات اور واقعات ہیں.