کام پر ای میل کی طرف سے مواصلات کے قواعد

ایک فعال آفس کی زندگی میں، لوگوں کے ساتھ مواصلات جب ہر وقت ہوتا ہے تو، فون سے رجوع کرنے اور آپ کے میز سے نہیں نکلنے کے بغیر فوری طور پر ضروری معلومات فراہم کرنے کے لئے ای میل سب سے زیادہ مقبول طریقوں میں سے ایک ہے.

حقیقت یہ ہے کہ ایک خط لکھنا عادت کی بات بنتی ہے، ای میل کا استعمال کرتے ہوئے مواصلات کے کچھ قواعد کے بارے میں مت بھولنا.

مزاحیہ
کچھ نقطہ نظروں میں، یہ ایک اچھا دوست ہے جو لفظی طور پر "دھواں" سے کام کرتا ہے، ایک مضحکہ خیز پوسٹ کارڈ یا ایک مضحکہ خیز نظم ہے، اور اس کے بعد اسے تھوڑی دیر تک پریشان کرنا پڑتا ہے، اسے وصول شدہ خط پر خاموشی سے ہنسنا ہے.

لیکن مزاح کے ساتھ ایک خط بھیج، یاد رکھیں کہ تمام مذاق برابر ہی مناسب نہیں ہیں. مذاق نہ کریں، جو مذہب، سیاست، جنسی، قومیت کے بارے میں ہیں. اس طرح کے موضوعات کسی کے جذبات اور تعصب پر اثر انداز کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر یہ سمجھتے ہیں کہ لوگ ایسے سوالات پر مختلف نقطہ نظر رکھتے ہیں.

غیر رسمی مباحثہ اگر آپ کسی معروف ساتھی سے بات چیت کرتے ہیں تو آپ پہلے سے ہی تمباکو نوشی کے کمرے میں اپنے دوست بنتے ہیں یا خط کا جواب دیتے ہیں، جس میں گرم سایہ کئی گھنٹوں تک رہتا ہے، تو آپ الفاظ کے ساتھ ہر جواب شروع نہیں کریں گے "گڈ دوپہر، پیارے ) ... "

اور ابھی تک، شیشیوں کے معیارات کے بارے میں مت بھولنا: آپ کا نام سب سے اچھا ہے کہ آپ کو نام / نام کی طرف سے سلامتی یا علاج کے الفاظ کے ساتھ شروع کرنا ہے.

اس کی رسالت میں فحش اظہار کا استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے (یہاں تک کہ اگر الفاظ خود کو لمبی سزا میں محدود کردیئے جاتے ہیں، جس میں مہذب واحد یونینوں میں سے). بہتر ایک کپ کافی پینے، ہوا سانس لے، اور پھر نئی طاقت کے ساتھ آپ کا جواب لکھیں.

سرٹیفکیٹ یا کسی دوسرے ملازم کے مباحثے کی بحث میں اجازت نہیں دی گئی. سب کے بعد، آپ ایک سو فیصد کی ضمانت نہیں دے سکتے ہیں کہ یہ خط اتفاقی طور پر "تنقید کا اعتراض" تک پہنچ جاتا ہے.

خط کاپی
بہت سے لوگ بحث میں حصہ لیں گے. تاہم، ایک خط بھیجنے پر، ہر وقت، چیک کریں جو کاپی میں ہے. آپ کو ایک "کسی بھی چیز کے لئے نہیں" یا ایک مسکراہٹ سمیلی بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے، جس کاپی میں درج کردہ سبھی افراد کو.

ایسے معاملات ہیں جب آپ مسئلے کو حل کرنے کے کسی کسی تجویز پر متفقہ اظہار کرنا چاہتے ہیں، لیکن "سبھی کو بھیجیں" بٹن پر دباؤ کرکے، ہم اس فہرست اور اس پیشکش کو جو شخص پیش کرتے ہیں کو ہٹا دیں.

کئی ایڈریسز کو ایک خط بھیجتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط سے تمام ضروریات کو ہٹا دیا جاسکتا ہے، جو دوسرے لوگوں کی طرف سے نہیں پڑھنا چاہئے.

ہوشیار رہو، آپ نے جو کچھ بھیجا وہ کئی بار چیک کریں. اور اگر مسئلہ نازک ہے تو پھر کوئی ذاتی بات چیت منسوخ نہیں کردیتا.

"انکارپوریٹڈ" کی معلومات

جب اجتماعی اتحاد ہے، وہاں کوئی غلطی نہیں ہے کہ اکثر مفت وقت مل کر خرچ کیا جاتا ہے. کارپوریٹ پارٹیوں، پیدائشیوں کو ایک بار پھر مذاق کرنے کا ایک شاندار موقع ہے. ایسے واقعات میں مضحکہ خیز اور مضحکہ خیز تصاویر اکثر بنائے جاتے ہیں. ان میں سے کچھ بغیر اجازت کے بغیر سوشل نیٹ ورک پر جاتے ہیں.

تصویر میں کسی کو نشان زد کرتے وقت محتاط رہو، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ہم اس کی ہم جنس پرست کیسے ہوسکتی ہیں. سب کے بعد، چھٹی چھٹی ہے، لیکن ایسے لوگ موجود ہیں جو ان کے رشتہ داروں یا باس نہیں دیکھنا چاہیں گے، مثال کے طور پر، ایک اکروبیٹ نمبر "بیک ہراساں کرنا" انجام دیتے وقت. یا ملازم نے خاندان میں کہا کہ وہ کام کرنے میں تھوڑی دیر کے دوران کام میں تاخیر کررہا ہے کہ بہت سے معاملات ہیں، لیکن یہاں ایسی تصویریں رکھی جاتی ہیں جہاں وہ دباؤ سے متعلق مسائل کو حل نہیں کرتے ہیں، لیکن اپنے ساتھیوں کے ساتھ مذاق کررہے ہیں.

تمام صورتحال یہ ہے کہ ان تصاویر کو کسی دوسرے ملازم کو بھیجنے کے لئے غیر معمولی صورت حال کی "تمام تحریر" کو دکھانے کے لئے بھیجیں.

لوگوں کا احترام اور اگر آپ واقعی تصاویر پوسٹ کرنا چاہتے ہیں، تو اس سے پہلے، اس شخص سے پوچھیں کہ اگر وہ اچھا کرتا ہے.